Administrarea patrimoniului imobiliar şi intendenţă
Biroul Administrarea patrimoniului imobiliar şi intendenţă are următoarele atribuţii principale :
•a) întocmeşte notele de fundamentare şi temele de proiectare pentru lucrări de investiţii, modernizări, reparaţii capitale la construcţiile existente;
•b) asigură elaborarea studiilor de fezabilitate şi a proiectelor de execuţie prin firme de specialitate, în vederea promovării acestora către eşaloanele superioare pentru obţinerea avizelor necesare;
•c) asigură stabilirea modului de încadrare în categorii şi clase de importanţă în cazul tuturor construcţiilor noi sau existente, precum şi executarea lucrărilor de intervenţie asupra construcţiilor prin modernizare, modificare, transformare, reparare, reconstituire, consolidare, extindere, desfiinţare parţială în condiţiile legii;
•d) asigură coordonarea lucrărilor de şantier, ocazie cu care urmăreşte modul de execuţie, calitatea lucrărilor de investiţii, exactitatea documentelor de decontare a situaţiilor de lucrări, corectitudinea efectuării plăţilor, precum şi respectarea graficelor de execuţie;
•e) asigură organizarea şi desfăşurarea recepţiei la terminarea lucrărilor şi recepţiei finale;
•f) organizează şi coordonează activitatea de asigurare a menţinerii capacităţii funcţionale şi a condiţiilor de rezistenţă mecanică şi stabilitate a construcţiilor, confort şi aspect estetic al acestora, prin lucrări de întreţinere şi reparaţii, precum şi prin activităţi administrativ-gospodăreşti;
•g) asigură întocmirea şi fundamentarea programelor logistice anuale şi de perspectivă privind achiziţiile publice;
•h) asigură funcţionarea comisiilor de specialitate la nivelul biroului (recepţie bunuri, scoatere din funcţiune, valorificare, casare, precum şi prevenirea şi stingerea incendiilor);
•i) organizează şi coordonează activitatea de inventariere a patrimoniului imobiliar şi materialelor de resortul cazarmare;
•j) asigură aprovizionarea şi depozitarea materialelor de resortul cazarmare prin gestionari şi urmăreşte utilizarea acestora conform normelor legale în vigoare;
•k) organizează şi asigură condiţiile necesare pentru ţinerea la zi a evidenţei tehnic-operative răspunzând de întocmirea legală şi la timp a documentelor justificative privind mişcarea bunurilor precum şi predarea acestora la compartimentul financiar-contabil, în vederea înregistrării;
•l) asigură actualizarea la zi a evidenţei de cadastru pentru imobilele aflate în administrare, coordonează şi răspunde de modul de întocmire a documentelor juridice, economice şi tehnice care atestă inventarul domeniului public al statului, precum şi inventarul imobilelor înregistrate în proprietatea privată a statului (locuinţe de serviciu);
•m) organizează şi asigură condiţiile necesare pentru ţinerea la zi a evidenţei fondului locativ şi încadrarea lui pe categorii de locuinţe, răspunde de întocmirea situaţiilor privind necesarul de locuinţe, defalcat pe localităţi, priorităţi şi structuri de apartamente, precum şi de asigurarea datelor necesare pentru repartizarea numerică a locuinţelor către titularii de cotă la nivelul inspectoratului;
•n) asigură condiţiile necesare funcţionării unităţilor de cazare şi pregătire aflate în administrarea directă a inspectoratului (perfectă stare de curăţenie, corespunzător categoriei acestuia, dotări şi instalaţii aferente, lucrări de igienizare);
•o) organizează şi coordonează activitatea de închiriere a spaţiilor disponibile aflate în administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor şi identificarea activităţilor/serviciilor ce pot fi organizate în acestea;
•p) asigură necesarul de spaţii pentru funcţionarea subunităţilor de poliţie prin organizarea şi coordonarea activităţii de închiriere a unor imobile de la diverşi proprietari;
•q) asigură prin personalul propriu urmărirea comportării în timp a construcţiilor aflate în administrare;
•r) stabileşte necesarul şi întocmeşte planul anual de asigurare cu echipament, rechizite şi furnituri de birou, imprimante, formulare şi confecţii tipografice, materiale de igienă personală şi cazarmament al unităţii, pe baza prevederilor statelor de organizare, a tabelelor de înzestrare, normelor de dotare şi consum, nevoilor pentru pregătire, misiuni şi celelalte destinaţii, structura şi nivelul stocurilor;
•s) întocmeşte estimările pentru achiziţionarea bunurilor materiale de resort;
•t) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile materiale de resort în vederea achiziţionării acestora;
•u) asigură experţi cooptaţi în cadrul procedurilor de achiziţie a bunurilor materiale de resort;
•v) asigură echipamentul şi materialele de resort pentru tot personalul unităţii, potrivit normelor de înzestrare în vigoare;
•w) asigură evidenţa drepturilor de echipament şi a celui de protecţie individuală, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
•x) execută analize şi sinteze pe linia asigurării cu echipament, rechizite şi furnituri de birou, imprimante, formulare şi confecţii tipografice, materiale de igienă personală şi cazarmament al unităţii şi prezintă propuneri cu privire la strategia de echipare, în mod unitar, a tuturor categoriilor de efective ale unităţii;
•y) primeşte şi soluţionează corespondenţa pe linie de specialitate;
•z) elaborează şi promovează spre avizare documentaţiile tehnice privind declasarea, casarea şi valorificarea materialelor de resort, precum şi documentaţiile de perisabilitate pentru alimente;
•aa) participă la operaţiuni de casare a animalelor de serviciu, a bunurilor de resortul intendenţei, de resortul hranei, precum şi la inventarierea produselor de resort;
•bb) asigură derularea contractelor încheiate cu operatorii economici, pentru furnizarea echipamentului şi a celorlalte bunuri materiale de resortul intendenţei;
•cc) organizează şi desfăşoară, prin personal de specialitate, activităţi de lansare în producţie, verificări pe fluxul de producţie şi recepţia calitativă la furnizor a echipamentului şi a celorlalte bunuri materiale de resortul intendenţei;
•dd) colaborează cu compartimentele similare din celelalte inspectorate pentru rezolvarea unitară a problemelor de interes comun referitoare la echiparea şi hrănirea efectivelor;
•ee) constituie şi actualizează baza de date cu privire la furnizorii de materii prime şi materiale de resortul intendenţei precum şi cu privire la furnizorii de alimente, furaje şi materiale de resortul hranei;
•ff) coordonează şi conduce activitatea de hrănire a efectivelor prin popota cadre sau prin alte formaţiuni, precum popota de hrănire a persoanelor aflate în stare legală de reţinere sau arest;
•gg) verifică şi avizează documentele de primire şi de dare în consum a produselor alimentare, precum şi cele întocmite pentru bunurile materiale de resortul hranei;
•hh) elaborează studii şi promovează propuneri cu privire la îmbunătăţirea activităţii de hrănire a tuturor categoriilor de efective;
•ii) stabileşte şi întocmeşte anual planurile de aprovizionare cu alimente şi furaje;