Marketing şi achiziţii
Compartimentul Marketing şi achiziţii are următoarele atribuţii principale :
•a) întocmeşte programul anual al achiziţiilor publice al unităţii şi urmăreşte realizarea acestuia;
•b) elaborează notele de estimare a valorii contractelor, în vederea stabilirii procedurilor de achiziţie şi le supune spre aprobare ordonatorului secundar de credite;
•c) transmite pentru publicare în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice, anunţurile de intenţie, precum şi cele de participare şi atribuire a contractelor încheiate, după caz, cu societăţile comerciale, instituţiile publice şi persoanele fizice declarate câştigătoare a procedurilor de achiziţie;
•d) întocmeşte şi transmite potenţialilor furnizori, invitaţiile de participare şi documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate prin negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare;
•e) întocmeşte notele justificative prin care stabileşte criteriile de atribuire şi ponderea factorilor de evaluare, stabilite prin documentaţiile de atribuire;
•f) în situaţia în care atribuirea contractelor nu se realizează prin procedurile de licitaţie deschisă sau restrânsă, întocmeşte notele justificative privind alegerea procedurii de atribuire şi le supune spre avizare compartimentului juridic;
•g) participă la prospectarea pieţei şi întocmirea documentelor specifice în cazurile achiziţiilor de bunuri materiale prin procedura de cumpărare directă;
•h) întocmeşte dispoziţiile de constituire a comisiilor de evaluare a ofertelor şi le supune spre aprobare ordonatorului terţiar de credite;
•i) organizează şi coordonează activitatea de primire, de la potenţialii furnizori, a plicurilor cu documentele ofertelor, precum şi a celei de înregistrare şi deschidere a acestora;
•j) organizează şi coordonează activitatea comisiilor privind întocmirea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, precum şi a celei de elaborare a rapoartelor de atribuire privind contractile e achiziţii publice;
•k) participă la elaborarea documentelor referitoare la clarificările solicitate de potenţialii furnizori, care au primit documentaţiile procedurilor de achiziţie organizate la nivel teritorial, urmărind ca răspunsurile adresate acestora să fie transmise în termenele prevăzute de actele normative privind achiziţiile publice;
•l) comunică rezultatele comisiilor de evaluare tuturor participanţilor la procedurile de achiziţie;
•m) elaborează proiectele contractelor de furnizare de produse, prestare de servicii sau lucrări şi participă la perfectarea clauzelor acestora cu societăţile declarate câştigătoare ale procedurilor de achiziţie;
•n) stabileşte şi transmite în termen, la Financiar-Contabilitate, cererile pentru deschiderea de credite, urmărind totodată utilizarea legală a fondurilor solicitate;
•o) întocmeşte documentele specifice efectuării plăţilor de către Financiar-Contabilitate, privind produsele, serviciile sau lucrările achiziţionate în urma derulării procedurilor legale organizate în acest sens;
•p) urmăreşte realizarea programelor logistice, prin derularea contractelor de achiziţie, verificând la societăţile declarate câştigătoare ale procedurilor de achiziţie, încadrarea în termenele stabilite pentru livrarea produselor;